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Contratos y cobros recurrentes

Contratos de servicios y arriendos con cobro mensual automático

Define el contrato de servicios una vez y el cobro se genera todos los meses. Pesos o UF, reajuste por IPC y un panel que te muestra qué cobraste, qué falta y qué viene.

Contratos de servicios para lo que cobras todos los meses

Mantención, soporte técnico, consultoría, asesorías, arriendo de equipos o de oficinas: si el servicio se presta y se cobra cada mes, conviene que sea un contrato y no una cotización que repites a mano. Registras al cliente, los artículos y el monto, y desde ahí el cobro aparece listo cada mes, con su vigencia y su renovación.

Qué puedes controlar

  • Contratos de servicios recurrentes, arriendos mensuales o trabajos puntuales.
  • Cobro mensual generado solo, con día de cobro y renovación automática.
  • Reajuste por IPC o porcentaje fijo en la fecha pactada.
  • Cambios de artículos y valores con historial (bitácora).
  • Plantillas de contrato y documentos adjuntos.

Qué ganas

  • Menos ingresos perdidos por cobros olvidados.
  • Recordatorios de cobros por vencer y vencidos.
  • Proyección de cobros de los próximos 6 meses.
  • Visibilidad por contrato, cliente y sucursal.
  • Un solo lugar, desde que cotizas hasta que cobras.

Parte de la cotización

Cuando tu cliente acepta una cotización online, conviertes el servicio en contrato y no vuelves a cotizar: cada mes el cobro aparece listo para enviar y registrar su pago.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un contrato de servicios recurrente y cómo lo gestiono?

Es el acuerdo con un cliente por un servicio que se presta y se cobra todos los meses: mantención, soporte técnico, consultoría, asesorías, arriendo de equipos. En Prodesk lo registras una vez con sus artículos, vigencia y monto, y el sistema genera cada cobro, controla la renovación y guarda el historial de cambios.

¿Cómo funcionan los cobros recurrentes?

Defines el contrato una vez, con sus artículos, el monto y el día de cobro. Cada mes el sistema genera el cobro listo, lo deja en estado pendiente y te avisa cuando está por vencer.

¿Puedo cobrar en UF y reajustar por IPC?

Sí. Los contratos pueden ir en pesos o UF, y el reajuste se aplica automáticamente por IPC o por un porcentaje fijo en la fecha que pactaste.

¿Sirve para arriendos?

Sí. Es para arriendos mensuales, servicios recurrentes (mantención, soporte, consultoría) y trabajos puntuales, con vigencia, renovación y bitácora de cambios.

¿Puedo ver cuánto voy a cobrar en los próximos meses?

Sí. El panel muestra lo cobrado, lo por cobrar, lo vencido y una proyección de los próximos 6 meses según tus contratos vigentes.

¿Los contratos están disponibles desde el plan Profesional?

Los contratos con cobro mensual automático forman parte del plan Profesional y del Empresarial. Revisa la comparación completa en la página de planes.

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